Articolazione degli uffici

COMUNICAZIONE E RELAZIONI ESTERNE

In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
•    gestire le relazioni sindacali
•    gestire la comunicazione istituzionale e dei servizi dell’ente, curandone l’immagine verso l’esterno
•    curare le relazioni con il pubblico
 

ORGANIZZAZIONE E QUALITÀ/INFORMATION TECNOLOGY

In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
•    gestire l’aggiornamento dei documenti, monitoraggio e applicazione dei requisiti del SGQ 
•     gestire i rapporti con gli enti di accreditamento e di certificazione, le non conformità e le azioni correttive
•    coordinare i programmi di miglioramento della qualità aziendale 
•     rilevare e pianificare le esigenze formative del personale e curare la pianificazione degli audit interni 
•    gestire la manutenzione del sistema informativo in collaborazione con fornitori esterni qualificati 
•    monitorare periodicamente le apparecchiature informatiche in dotazione al personale 
•    pianificare l’acquisto e l’aggiornamento delle strutture ed infrastrutture informatiche e la valutazione per l’utilizzo di nuovi software su incarico della direzione
•    supportare la predisposizione di strumenti informatici idonei ad agevolare i processi aziendali e al SGQ
 

AMMINISTRAZIONE PERSONALE E AFFARI GENERALI

In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
•    gestire registrazioni e archiviazione documentazione relative al personale
•    gestire i dati utili del personale per l’elaborazione cedolini
•    predisporre le convocazioni e il materiale relativo al CdA e stesura dei verbali delle riunioni
•    collaborare alla realizzazione degli obiettivi, gestione e applicazione dei reguisiti del SGQ
•    svolgere compiti di segreteria alla Direzione
 

BACK-OFFICE

In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
•    svolgere le attività amministrative e contabili con predisposizione dei bilanci preventivi, consuntivi, report periodici e controllo gestione.
•    formulare offerte e/o quotazioni economiche e definire le condizioni commerciali seguendo le direttive impartite dalla Direzione e fornire eventuali chiarimenti al cliente
•    provvedere all’apertura e chiusura delle commesse e gestire in modo sistematico le commesse ed emettere fatture con monitoraggio incassi ed eventuali solleciti
•    predisporre  atti, relazioni e documenti di natura amministrativa-contabile e approvare i mandati di pagamento 
•    gestire protocollo documenti in partenza e in arrivo e relativo smistamento
•    gestire gli acquisti con  pratiche attraverso MEPA o ordini diretti e i rapporti con i fornitori con l’invio della documentazione relativa la sicurezza sul lavoro, referenzia mento fornitori.
•    seguire le attività di pulizia, la manutenzione degli impianti e apparecchiature con gestione e aggiornamento inventario
•    gestire i magazzini
•     Gestire i servizi amministrativi per conto terzi dalla contabilità generale alla stesura del bilancio d’esercizio
 

SERVIZI ANALITICI - RESPONSABILE DEL LABORATORIO DI PROVA

In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
•    eseguire le analisi attenendosi all’utilizzo dei metodi in vigore e registrare i dati utili per garantire la rintracciabilità del risultato e l’assicurazione della qualità del dato verificando i parametri di controllo qualità 
•    verificare le prestazioni delle apparecchiature e la loro conformità alle specifiche
•    inserire sul sistema informatico  risultati, informazioni strumentali, manutenzione e tarature 
•    verificare l’approvvigionamento di quanto necessario per l’esecuzione delle analisi effettuando gli ordini interni necessari come materiale di supporto, reagenti, materiali di riferimento 
•    svolgere attività di campionamento, audit e formazione 
 

PROGETTUALITÀ "RISCHIO BIOLOGICO"

In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
•    svolgere attività di audit, di consulenza, formazione e campionamento
•    eseguire attività di prova e registrare i dati utili per la rintracciabilità e qualità del risultato 
•    controllare i dati e inserirli sul sistema informatico
•    verificare l’approvvigionamento di quanto necessario per l’esecuzione delle attività
•    inserire, dove è previsto, i dati di pianificazione e rendicontazione
•    gestire le informazioni tecnico-legislative per l’aggiornamento dei metodi di prova e dei limiti di legge 
•    valutare la partecipazione a bandi di gara, finanziamenti regionali, nazionali o comunitari 
 

PROGETTUALITÀ "AGROALIMENTARE"

In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
•    svolgere attività di audit, di consulenza, formazione e campionamento
•    eseguire attività di prova e registrare i dati utili per la rintracciabilità e qualità del risultato 
•    verificare l’approvvigionamento di quanto necessario per l’esecuzione delle attività
•    inserire, dove è previsto, i dati di pianificazione e rendicontazione
•    valutare la partecipazione a bandi di gara, finanziamenti regionali, nazionali o comunitari
•    promuovere collaborazioni e promozione dell’attività nel settore privato o enti pubblici che erogano servizi all’utenza  
•    partecipare operativamente ai fini della certificazione coordinandosi con il ROQ 
 

LOGISTICA

In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
    
•    attività di front-office e di reception
•    verificare, registrare, etichettare e smistare, internamente ed esternamente, i campioni in ricezione
•    gestire l’archiviazione della documentazione inerente i campioni  in ingresso e in uscita
•    gestire, condividere e archiviare i RpD occupandosi dell’eventuale traduzione in inglese 
•    verificare il rispetto dei tempi di consegna dei RpD e di gestire eventuali solleciti